Разбор принципов работы DataBirdVisio: как автоматизировать создание инфографики

Сегодня рассмотрим один из ключевых инструментов для бизнеса — DataBirdVisio. Этот сервис позволяет быстро создавать инфографику в потоковом режиме, что существенно экономит время при работе с большими объемами данных. Разберем по шагам, как работает система и на что стоит обратить внимание для эффективного использования.

1. Выбор шаблона
2. Загрузка данных
3. Экспорт результатов

Теперь рассмотрим каждый шаг подробнее.

Начало работы с DataBirdVisio начинается с выбора одного из 20 базовых шаблонов. Этого вполне достаточно для тестирования и освоения системы. Шаблон представляет собой готовую структуру с основным фоном, изображением товара и текстовыми полями.

Однако, одной из сильных сторон DataBirdVisio является возможность создавать и добавлять собственные шаблоны. Для этого вы можете привлечь дизайнера или фрилансера. В случае необходимости платформа предлагает контакты проверенных партнеров, которые помогут разработать шаблон под ваши нужды.

Ключевая рекомендация: Для наших клиентов, шаблон должен быть настроен таким образом, чтобы ID товара в DataBird совпадал с артикулом, указанным в вашем каталоге DataBirdPIM. Это важно для корректной загрузки инфографики в карточки в каталоге DataBird. Если вы не используете DataBirdPIM и шаблон создается вручную, ID товара можно прописать как артикул.

Данные загружаются в формате Excel. Подготовить такой файл можно очень быстро и удобно из нашей DataBird PIM либо вручную.

Пример самого файла для заполнения можно скачать по кнопке “Формат данных”. Если готовите файл вручную, нужно добавить несколько столбцов, количество зависит от шаблона.

Процесс подготовки файла зависит от структуры шаблона. Например, если в шаблоне используются ID товара, изображение и 10 текстовых полей, аналогично должны быть подготовлены и соответствующие колонки в Excel.

Совет: В колонке, где должны находиться изображения, нужно указывать ссылки на файлы, хранящиеся в вашем облачном хранилище. Это позволяет системе корректно подтягивать изображения в шаблон.

После заполнения всех полей, загружаем файл, и инфографика создается автоматически. Этот процесс не требует дополнительных ручных действий и существенно ускоряет работу.